Несмотря на развитие средств электронного документооборота, бумажные бланки и карточки продолжают активно использоваться во многих средних и крупных организациях. При большом объеме используемых бланков, значительно выгоднее изготавливать их путем офсетной печати, чем используя офисные принтеры.

Различают следующие виды бланков:

• Типовые бланки без нумерации: листы бумаги различного формата, на которых уже напечатаны строки и таблицы для заполнения (с одной или с двух сторон). Как правило, такие бланки используются или для заполнения вручную, или для дальнейшего впечатывания в них информации с использованием офисного принтера. И в том и в другом случае, приобретая бланки, Вы существенно экономите не офисной печати. Не нумерованные бланки обычно изготавливаются методом офсетной печати, партиями по нескольку тысяч штук.
• Нумерованные бланки (бланки строгой отчетности, БСО): от типовых бланков отличаются тем, что на каждом бланке уже напечатан уникальный номер. Таким образом, исключается (или как минимум - существенно затрудняется) использование бланка не по назначению: сотрудник, получивший пачку бланков обязан отчитаться по использованию каждого бланка из выданной пачки. Зачастую, бланки строгой отчетности имеют дополнительные степени защиты: штампы, наклеенные голограммы, водяные знаки, различные виды печати, которые невозможно воспроизвести на офисном оборудовании.
• Самокопирующиеся бланки: состоят из нескольких листов специальной бумаги, оставляющих след друг на друге. Т.е. при заполнении первого листа бланка, на втором и последующем листах формируется копия информации. Как правило, такие бланки используются службами доставки. Самокопирующиеся бланки могут быть как нумерованными, так и нет.